Cómo una simple app reloj checador cambia el rumbo de mi negocio

AppHuman es una app y un sistema en internet (gratuito hasta para 10 empleados) que se denomina SaaS (Software as a Service) en español ScuS (Software como un Servicio) esto quiere decir que la distribución del software y los datos almacenados se alojan en servidores de IntegriApps y sus usuarios pueden acceder desde cualquier dispositivo que tenga internet y en cualquier momento, se recibirán actualizaciones automáticas y no se tiene que instalar ni actualizar nada, simplemente cuando salgan nuevas características van a aparecer como magia en apphuman, esto es Software como un Servicio.

Las empresas que no implementen este tipo de servicios en sus procesos para el 2025 van a ser irrelevantes según el articulo “La estrategia SaaS en la nube, un éxito para el 55% de las empresas en 2025” y no van a poder competir porque hay áreas de estás empresas que necesitan uno o mas servicios especializados y se tienen que concentrar es en lo que es su negocio, y el Software como un Servicio se deben de especializar en esas áreas. Imagínate si quieres hacer tu propio sistema de Recursos Humanos, cuanto dinero, esfuerzo, recursos y tiempo requerirás para desarrollarlo y eso ni siquiera es tu negocio.

Por ejemplo, si se pensara, mi empresa es de logística por lo tanto me conviene desarrollar un automóvil y voy a diseñarlo desde cero para empezar a distribuir por medio de esos autos, imagina el costo de hacer esto, es por eso que existen empresas especializadas en hacer automóviles y se les compran a esas empresas, es lo mismo con un servicio, si otras empresas se dedican especialmente a la contabilidad y tu quieres implementarlo, tu puedes contralarlo a esta empresa y tendrás la certeza de que aplican las mejores practicas.

En resumen, en el 2025 se van a volver obsoletas e irrelevantes porque estos servicios ya especializados se dedican y utilizan los recursos que tienen exclusivamente para lo que hacen, si tu te dedicas a ventas suena lógico que lo demás lo contrates y no pierdas tiempo ni dinero en hacer ese desarrollo y te dediques exclusivamente a lo que sabes hacer.

Un sistema para el control del personal

Por todo esto, nace en este concepto apphuman, que es una app y un software que se especializa en Recursos Humanos o el Control de Personal para los negocios propios, pequeños y medianos, hasta las grandes empresas que siempre se va a necesitar algo de Recursos Humanos, ya sea en México, Latinoamérica o en el mundo porque desde que se tiene una relación laboral en tu negocio se debe de tener cierto orden, métricas y controles como contratos, documentos y formatos para poder controlar al personal.

Gestor de contratos para el control automático

De esta forma, si se tiene una empresa en crecimiento y se tienen problemas por la vigencia de los contratos de tus empleados por tiempo, obra determinada o tiempo indeterminado, existen varias formas de tener el control de los contratos, se puede meter en una agenda las fechas de vencimiento o en un recordatorio, pero que pasa si empiezan a escalar a 100 recordatorios cada 15 días, cuantos recursos, dinero y tiempo necesitas para poder controlar esa información y esos 100 movimientos con los contratos.

AppHuman resuelve esa parte con su gestor de contratos, con esto administraría de una forma fácil los contratos que vencerán y se marcará como “renovar contrato” y saldrá automáticamente la nueva vigencia además, mostrará la información que tenias de los empleados y creará su contrato para firma. El gestor de contratos es una herramienta esencial y útil porque hay empresas que tienen problemas laborales y legales en este tema, un software especializado como AppHuman gestionará todo por ti y al implementarlo se tendrá menos riesgos.

Asimismo, los problemas laborales como por ejemplo un empleado exprese: “me despediste injustificadamente y me corresponde una cantidad absurda”, al tener los contratos en orden se tienen las herramientas para poder pelear lo justo y no perder dinero, con todos los documentos en orden y generados automáticamente, se puede disminuir los costos legales hasta en un 90%, esto solo con el gestor de contratos que es parte de AppHuman.

Control de asistencia y horario

Control de Asistencia, puedes tener tu empresa y no estarte preocupando para ver a que hora llegan los empleados, simplemente con la app de integriapps, AppHuman se puede tener una tableta en modo kiosco en la entrada o donde se toma la asistencia o en un dispositivo móvil donde pueden escanear la credencial del trabajo o con el Numero Único del empleado se puede registrar su asistencia ya sea la entrada o salida.

Este reloj checador de apphuman funciona registrado las horas de entrada o salida conforme las políticas de la empresa mediante las tolerancias de horario, donde la empresa va a poder modificarlas, ya con esos registros nos va a informar cuantos retardos y faltas tuvo el personal al mes.

Y no solo eso, que pasa si tienes 10 restaurantes, puedes poner en cada restaurante una tableta o alguien encargado de la asistencia desde su celular, pero que pasa si una persona marca la asistencia en otra sucursal, AppHuman no lo va a dejar generar su asistencia ya que ese empleado no estaría asignado en esa sucursal, por lo tanto, los dispositivos indicarán que tiene una ubicación por medio del GPS y podrá ser tan exacta como el administrador configure cada sucursal e indicará que ahí no es su asistencia, así mismo, si otro empleado quiere pasar la asistencia desde su celular no va a poder desde su casa o en otro lugar, porque las políticas de la empresa no lo permitirán.

Supongamos que pidieran tu credencial o tu numero de empleado y esa persona registra 10 credenciales, también la app contempla eso, ya que al tomar asistencia hay una parte donde te dice que te tomes una foto, para que en el determinado momento se quiera revisar la asistencia se vería la foto de la persona y tendría que coincidir para tener mas certeza de su asistencia, antes con el reloj checador tradicional se podía evadir y burlar este sistema.

Reloj checador pensado en negocios con pocos recursos

Hay algo también muy importante en el ramo del outsourcing ya que al poner un reloj checador o tableta en cada sucursal puede resultar muy costoso por lo cual con AppHuman y hasta con el propio celular del encargado de esa sucursal o donde se establezcan los empleados, puede tomar la asistencia de todos los que lleguen a esa zona, no solo el encargado puede pasar asistencia, sino todos ya que cualquiera que tenga un dispositivo puede descargar la app y puede tomar su registro, mientras tenga GPS.

Ahora bien que pasa cuando no se tenga conexión a internet, cuando no existan los recursos para ello o este en una zona aislada, con cualquier dispositivo básico ya se tiene geolocalización y cámara, AppHuman lo soluciona, cuando un empleado tome asistencia se le proporcionara un token de manera local, que tendrá cifrado los datos de la asistencia, con ese token se marcará a una central o se proporcionara por mensaje SMS la persona en esa central lo registrará en el sistema en una PC o en un celular, y le dirá el sistema si es valida la asistencia, todo esto sin conexión a internet, por eso la asistencia pensada con pocos recursos, se soluciona con AppHuman.

Control de Asistencia es parte de apphuman y está disponible para iOS, iPadOS y Android, en un futuro se podrá realizar la asistencia individual con una sesión por empleado (mas personal).

Otorga acceso a tus clientes

Con AppHuman entiende el negocio de Outsourcing y en caso que asignes empleados a tus clientes, podrás tener controlado a tus personal por medio de la app, pero que pasa si quieres que tus clientes puedan ver el perfil de las personas asignadas a ellos, les puedes otorgar un usuario y contraseña, del mismo modo, podrán ingresar a tu portal personalizado con tu imagen corporativa, por ejemplo si eres Mi Empresa SA tus clientes ingresarían a tu portal. Así mismo, tus clientes se les puede enviar de forma automática notificaciones o en tiempo real la asistencia ya sea en reporte mensual o de un día en específico, pueden ver los expedientes asignados a ellos, su perfil psicológico, donde viven, etc. De igual forma notificaciones de nuevos perfiles o los existentes.

Utilizando la tecnología como aliado del Control de Personal

No obstante, la privacidad de nuestros clientes es una prioridad, no compartimos información con terceros, tu información y de tus clientes se almacena de forma segura en servidores certificados con seguridad SSL cifrado de 2048 bits, IntegriApps y sus Apps no tiene acceso a ninguna información, si almacenas la información de tus empleados o clientes nosotros respetaremos conforme nuestro aviso de privacidad.

IntegriApps utiliza la tecnología para lograr estos resultados, GPS, triangulación de antenas, AppHuman es una herramienta muy profesional para que personas sin mucho conocimiento la pueda utilizar sin problema. Es por eso que esta solución está pensada para empresas recién creadas, hasta llegar a empresas de gran tamaño.

Reclutamiento y Selección de candidatos

También, en el área de reclutamiento y selección de candidatos, si consideras importante tener todas tus vacantes o la ocupación al 100% puedes crear empleados adicionales para cubrir esas vacantes, ausencias, vacaciones o requerimientos adicionales. Igualmente se puede tener una gestión automática de vacantes, por ejemplo, si te hace falta una vacante en una sucursal o en un puesto, se activan o desactivan en las paginas de empleo que se tengan registrados en la empresa, en caso de que se haya ido un administrador de empresas, el gestor de reclutamiento da de alta la vacante y en automático manda el requerimiento en portales de empleo para que se puedan postular para el empleo.

AppHuman cuenta con un asistente virtual, que gestionará los procesos de selección de los candidatos y va a filtrar los mas adecuados para el puesto que se solicita, tal vez del 100% que se postularon y varios que elaboraron sus exámenes dejará un 10% que sean los posibles para contratación. Del mismo modo, se tendrá validación de documentos, por ejemplo, si se requiere algún documento como un documento escolar, científico o de competencia particular se pueden adjuntar esos documentos y AppHuman puede validar que el requisito se haya cumplido.

Control en la contratación

AppHuman es una app y un sistema que se dedica a los Recursos Humanos y una parte fundamental es la contratación, al momento de tener un reclutamiento exitoso y contar con el talento necesario, se necesita concretarlo, este proceso comienza a partir del reclutamiento donde empieza el proceso de seleccionar los mejores candidatos para el puesto que se requiere, por ejemplo, si se convocan a 100 candidatos, 50 llegan y la mitad de estos o sea 25 son aptos para el puesto, esto aplicando un examen psicométrico de 16 factores de personalidad que es completamente en línea, arrojaría las aptitudes del candidato para saber si es el ideal para el puesto, así mismo, este examen de acuerdo a las políticas del negocio se podrá poner opcional u obligatorio para contratación y así evitar problemas futuros. 

Entonces, con esta lista de candidatos aptos se podrá hacer clic en el botón de contratar para seleccionar a un candidato, una vez que se de clic en este botón todo empieza a funcionar como magia porque el sistema de AppHuman te va llevando de la mano con el proceso de contratación, desde digitalizar sus documentos de identidad y adjuntarlo en sus carpeta digital, como poner la ubicación de su domicilio con un pin en un mapa para que sea mas fácil el reconocimiento donde vive, hasta los datos mas sencillos. Con las MicroApps de IntegriApps y el editor de contratos, se podrá imprimir un contrato predeterminado para ese tipo de puesto, en un futuro se implementará el firmado digital para los países que sea permitido este modelo.

Al momento de firmar los contratos de manera física se podrá gestionar un kit de inicio digital para la contratación de acuerdo al diseño de cada negocio según sus políticas y procedimiento para que se acomode a las necesidades de cada negocio, realizado esto se tendrá la opción para generar una credencial de empleado y AppHuman le va asignar un numero de empleado que puede especificar el negocio y adicionalmente se le asignara un Numero de Identificación de Registro (NUR) que también servirá para poder tomar asistencia. Así el proceso de contratación termina y se creará un expediente del empleado donde aparecerá su información, documentos digitalizados, examen de 16 factores de personalidad y la asistencias y faltas.

Pre-Nómina

Con toda la información recopilada de las distintas fases de AppHuman al final de cada periodo se tendrá la información del sueldo y las asistencias o retardos de cada empleado así podremos saber de una forma sencilla y automática la información de pago antes de impuestos de nuestros empleados.

De hecho, esta información se podrá exportar de manera sencilla a diferentes servicios de Nómina especializados para hacer los desgloses correspondientes, pero aunque seas un negocio pequeño, con la información que te arroja AppHuman lograrás cumplir fácil y automático tus obligaciones laborales